VAKANCE – BIROJA ADMINISTRATORS

Rīgas valstspilsētas pašvaldības iestāde
Orķestris “Rīga”

(Rīgas valstspilsētas pašvaldība, nodokļu maksātāju reģistrācijas numurs 90011524360)
aicina pieteikties amatam
BIROJA ADMINISTRATORS

uz nenoteiktu laiku

DARBA PIENĀKUMI:
  • Lietvedības, personāla vadības un citu ienākošo un izejošo dokumentu aprites nodrošināšana;
  • Dokumentu sagatavošana, uzskaite, nosūtīšana un arhivēšana atbilstoši iekšējo normatīvu prasībām;
  • Darbs ar Rīgas domes lietvedības sistēmām (ELISS, KAVIS, UDV, KADRI, Fitekin);
  • Sagatavot un vest lietu nomenklatūru;
  • Uzturēt un uzglabāt iestādes arhīvu;
  • Grāmatvedības uzskaites pirmdokumentu saņemšana, kopiju uzglabāšana un oriģinālu nogādāšana Budžeta izpildes nodaļā departamentā;
  • Biroja ikdienas darba organizēšana (e-pastu, telefona zvanu, korespondences koordinēšana ar sadarbības partneriem un Rīgas domes struktūrvienībām, viesu uzņemšana u.c.);
  • Biroja preču sagādes organizēšana;
  • Aktīva līdzdalība iestādes procesos.
PRASĪBAS PRETENDENTIEM:
  • Pirmā vai otrā līmeņa augstākā izglītība humanitāro vai sociālo zinātņu jomā;
  • Labas latviešu valodas zināšanas. Svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
  • Latvijas Republikas likumu, Ministru kabineta noteikumu un citu normatīvo aktu pārzināšana atbilstoši kompetencei;
  • Dokumentu sagatavošanas, aprites un saglabāšanas kārtības pārzināšana (vēlams vismaz kursu vai semināru līmenī);
  • Prasme strādāt ar datorprogrammām Word, Excel Windows vidē un datortehnikas, biroja tehnikas ekspluatācijas noteikumu zināšanas;
  • Vēlama un par priekšrocību tiek uzskatīta Rīgas domes lietvedības sistēmu (ELISS, KAVIS, UDV, KADRI, Fitekin) pārzināšana;
  • Labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
  • Darba kārtības un darba aizsardzības noteikumu un normu zināšanas;
  • Izpratne un pieredze kultūras jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
MĒS PIEDĀVĀJAM:
  • Lietvedības darbu Rīgas valstspilsētas pašvaldības iestādē, kas norit radošā darba vidē, Rīgas centrā;
  • Atalgojumu 1195 EUR bruto (pirms nodokļu nomaksas);
  • Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika;
  • Iespēju apmeklēt orķestra koncertus.

Pretendentus/-es lūdzam sūtīt CV un motivācijas vēstuli (dokumenti parakstīti ar drošu elektronisko parakstu) uz e-pastu: orkestris@riga.lv līdz 2024. gada 29. maijam (ieskaitot) ar norādi “Pieteikums biroja administratora amatam”.

Uzziņas pa tālruni: 67037987; e-pasts: orkestris@riga.lv
Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks virzīti personāla atlases otrajai kārtai.

___________________________________________________________________________

Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (iestāde Orķestris “Rīga”). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539.

Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.

Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.